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2011年我校共有毕业生3403人，其中城南书院校区543人，东方红校区2860人。为维护学校稳定，确保全体毕业生安全文明离开学校，全校各相关部门要以人为本，高度重视，认真做好毕业生的思想教育工作，同时，主动在就业、创业、毕业活动组织、离校手续办理等方面为毕业生热情服务。我院2011届毕业生离校手续进行集中办理，相关工作部署如下：

一、组织领导

组 长：詹小平、彭小奇

副组长：刘鸿翔、刘志敏、刘宇

成 员：何文、陈梦稀、杨家福、吴玲芳、林光明、罗昂、佘向军、任晓晴、张建国、各系部党政负责人及嘉泰教育投资公司有关负责人。

二、集中办理毕业生离校手续时间及地点安排

东方红校区毕业生：时间：6月 日

地点：东方红校区各部门办公地点

城南校区毕业生： 时间：6月 日下午

地点：城南校区大礼堂

三、工作职责

（一）学生工作处

1. 毕业生离校期间的思想教育、心理疏导，以及文明离校的宣传工作；

2．毕业生离校期间的日程安排和整体协调工作；

3. 指导、协助各系部做好毕业生离校工作；

4. 毕业生离校手续办理单的制作、发放及回收工作；

5. 收缴学生证，办理毕业生离校审核手续；

6. 毕业生寝室调整及因特殊原因滞留学校的毕业生的住宿安排工作；

7．行李邮寄等相关服务工作；

8.将工作安排表挂在学工部网页。

（二）教务处

1.核实毕业生基本情况，打印名册送交各职能部门和系部；

2.毕业生成绩档案表审核和盖章；

3.毕业生教材费用结算和清退；

4.复核毕业生数据，核发毕业证和教师资格证；

5.安排专人办理毕业生离校审核手续，处理相关遗留问题；

6.通知成绩不合格毕业生2012年 月 日前到教务处报名参加补考；

7.返还参加“专升本”考试毕业生的大学英语三级证书原件，发放“专升本”毕业生录取通知书。

（三)招生就业处

1.收集就业协议书，统一办理报到证；

2.办理毕业生派遣手续和人事代理手续；

3.收集和整理毕业生档案；

4.收集并上报2011届毕业生就业统计数据；

5.安排专人办理毕业生离校审核手续。

（四）财务处

1.按照教务处提供的毕业生名册，分系部清查欠缴学费情况，反馈给系部进行催缴；

2 .协助教务处和各系部做好毕业生教材费用的结算和清退工作；

3.安排专人办理毕业生离校审核手续。

（五）保卫处

1.督促毕业生做好防火、防盗、防骗、防事故等安全防范工作；

2.督促毕业生安全用电，做好消防安全工作；

3.要求毕业生爱护公共财物，遵守交通法规，妥善处理各类突发事件；

4.治理周边环境，加强与辖区公安部门的联系，营造安全、稳定的环境；

5. 安排专人办理毕业生户口迁移手续。

（六）后勤处

1.核查有关资产、水电耗损情况；

2.安排专人办理毕业生计划生育个人信息档案；

（七）后勤服务公司

1.保障食品卫生安全；

2.安排专人办理IC饭卡的清退和毕业生离校手续审核。

（八）图书馆

1.及时向毕业生通告离校手续办理的程序和要求；

2.催还图书并照章办理赔书、交纳逾期费等手续；

3.收缴借阅证和办理离校审核手续。

（九）团委

1.组织毕业生晚会等欢送活动；

2.广播站做好毕业生文明离校的宣传工作；

3.毕业生团组织关系办理。

（十）组织统战部

毕业生党组织关系转移

（十一）宣传部

营造毕业生文明离校氛围，悬挂相关内容横幅

（十二）嘉泰教育投资公司

1.配合并落实好各职能部门及系部的工作要求；

2.核查学生公寓内有关设施和水电的损耗情况；

3.保障食品卫生安全，供水供电正常；

4.加强安全保卫工作，对学生公寓及周边环境进行排查，及时处理各类突发事件，并按要求报告相关部门；

5.安排专人办理毕业生IC饭卡及各类有价卡的清退工作。

（十三）各系部

1.加强毕业生的思想政治教育，组织召开本系部毕业生代表座谈会，深入了解毕业生生活、学习、心理、行为动态，做好相关矛盾的化解工作；

2.做好毕业生欠费催缴工作；

3.及时处理各类突发事件，并按程序报告相关部门；

4.因特殊情况暂不离校的毕业生，向系部提出书面申请，经系部同意，报学生处批准后方可留校，留校期间系部务必督促其遵守校纪校规；

5.配合各职能部门做好毕业生离校相关工作。

6.做好特困生学费减免工作（按毕业生5%审核）

附件 1 2011届毕业生后期工作安排

2 湖南第一师范学院2011届毕业生离校手续办理单

3 湖南第一师范学院2011届毕业生离校手续办理单

湖南第一师范学院

二0一一年五月三十一日