湖南第一师范学院2011届毕业生离校工作方案


作者:| 发布日期:2011-06-03| 点击数:

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2011年我校共有毕业生3403人,其中城南书院校区543人,东方红校区2860人。为维护学校稳定,确保全体毕业生安全文明离开学校,全校各相关部门要以人为本,高度重视,认真做好毕业生的思想教育工作,同时,主动在就业、创业、毕业活动组织、离校手续办理等方面为毕业生热情服务。我院2011届毕业生离校手续进行集中办理,相关工作部署如下:

一、组织领导

组 长:詹小平、彭小奇

副组长:刘鸿翔、刘志敏、刘宇

成 员:何文、陈梦稀、杨家福、吴玲芳、林光明、罗昂、佘向军、任晓晴、张建国、各系部党政负责人及嘉泰教育投资公司有关负责人。

二、集中办理毕业生离校手续时间及地点安排

东方红校区毕业生:时间:6月 日

地点:东方红校区各部门办公地点

城南校区毕业生: 时间:6月 日下午

地点:城南校区大礼堂

三、工作职责

(一)学生工作处

1. 毕业生离校期间的思想教育、心理疏导,以及文明离校的宣传工作;

2.毕业生离校期间的日程安排和整体协调工作;

3. 指导、协助各系部做好毕业生离校工作;

4. 毕业生离校手续办理单的制作、发放及回收工作;

5. 收缴学生证,办理毕业生离校审核手续;

6. 毕业生寝室调整及因特殊原因滞留学校的毕业生的住宿安排工作;

7.行李邮寄等相关服务工作;

8.将工作安排表挂在学工部网页。

(二)教务处

1.核实毕业生基本情况,打印名册送交各职能部门和系部;

2.毕业生成绩档案表审核和盖章;

3.毕业生教材费用结算和清退;

4.复核毕业生数据,核发毕业证和教师资格证;

5.安排专人办理毕业生离校审核手续,处理相关遗留问题;

6.通知成绩不合格毕业生2012年 月 日前到教务处报名参加补考;

7.返还参加“专升本”考试毕业生的大学英语三级证书原件,发放“专升本”毕业生录取通知书。

(三)招生就业处

1.收集就业协议书,统一办理报到证;

2.办理毕业生派遣手续和人事代理手续;

3.收集和整理毕业生档案;

4.收集并上报2011届毕业生就业统计数据;

5.安排专人办理毕业生离校审核手续。

(四)财务处

1.按照教务处提供的毕业生名册,分系部清查欠缴学费情况,反馈给系部进行催缴;

2 .协助教务处和各系部做好毕业生教材费用的结算和清退工作;

3.安排专人办理毕业生离校审核手续。

(五)保卫处

1.督促毕业生做好防火、防盗、防骗、防事故等安全防范工作;

2.督促毕业生安全用电,做好消防安全工作;

3.要求毕业生爱护公共财物,遵守交通法规,妥善处理各类突发事件;

4.治理周边环境,加强与辖区公安部门的联系,营造安全、稳定的环境;

5. 安排专人办理毕业生户口迁移手续。

(六)后勤处

1.核查有关资产、水电耗损情况;

2.安排专人办理毕业生计划生育个人信息档案;

(七)后勤服务公司

1.保障食品卫生安全;

2.安排专人办理IC饭卡的清退和毕业生离校手续审核。

(八)图书馆

1.及时向毕业生通告离校手续办理的程序和要求;

2.催还图书并照章办理赔书、交纳逾期费等手续;

3.收缴借阅证和办理离校审核手续。

(九)团委

1.组织毕业生晚会等欢送活动;

2.广播站做好毕业生文明离校的宣传工作;

3.毕业生团组织关系办理。

(十)组织统战部

毕业生党组织关系转移

(十一)宣传部

营造毕业生文明离校氛围,悬挂相关内容横幅

(十二)嘉泰教育投资公司

1.配合并落实好各职能部门及系部的工作要求;

2.核查学生公寓内有关设施和水电的损耗情况;

3.保障食品卫生安全,供水供电正常;

4.加强安全保卫工作,对学生公寓及周边环境进行排查,及时处理各类突发事件,并按要求报告相关部门;

5.安排专人办理毕业生IC饭卡及各类有价卡的清退工作。

(十三)各系部

1.加强毕业生的思想政治教育,组织召开本系部毕业生代表座谈会,深入了解毕业生生活、学习、心理、行为动态,做好相关矛盾的化解工作;

2.做好毕业生欠费催缴工作;

3.及时处理各类突发事件,并按程序报告相关部门;

4.因特殊情况暂不离校的毕业生,向系部提出书面申请,经系部同意,报学生处批准后方可留校,留校期间系部务必督促其遵守校纪校规;

5.配合各职能部门做好毕业生离校相关工作。

6.做好特困生学费减免工作(按毕业生5%审核)

附件 1 2011届毕业生后期工作安排

2 湖南第一师范学院2011届毕业生离校手续办理单

3 湖南第一师范学院2011届毕业生离校手续办理单

湖南第一师范学院

二0一一年五月三十一日

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