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各部门、各附属单位：

我院2011年招生人数为4000人左右，迎新工作繁杂具体，为做好此项工作，特制定本方案。

一、组织领导

组 长：刘鸿翔

副组长：刘志敏 李克勤 刘 宇

成 员：江正云 何 文 杨家福 陈志武 陈梦稀

罗 昂 林光明 吴玲芳 李彦希 周大庆

张洪章 李锦茴 任晓晴 张建国 蒋 蓉

袁向荣 刘澍心 雷庆娥 阎 颖 杨徐昕

陈友良 赵花云 王杰文 谢培松 廖少华

苏美华 李晓君 谭玉兰 佘国强 彭志忠

黄依柱 张尚晏 彭月英 丁立平 杨虎智

彭正义 徐伟君

总协调：刘鸿翔13974831428 协调工作办公室设学生工作处

二、时间安排

三、职责分工

（一）党政办

职 责：迎新站点联络工作（火车站、汽车东站、西站、南站）；准备外设站点的站牌（湖南第一师范学院）；迎新工作证的准备与分发；迎新用车的安排。

负责人：江正云 13723875057

（二）学生工作处

职 责：迎新的统筹安排；校外迎新站点的统筹；校内迎新场地的整体布置与安排；报到流程表的制作与分发；学生资、助、贷、减、补政策的宣传与咨询及开辟绿色通道工作；负责审查新生缓交学费手续并签字报分管领导审批；新生住宿统筹安排；确定入学教育主题及内容；组织好新生军训工作；核发迎新工作人员的生活补贴（含校外站点）；查处迎新期间学生非法经商。

负责人：何 文 13574873666

丁立平 13637479906（东方红校区）

杨虎智 13975192428（城南书院校区）

（三）招生就业处

职 责：新生录取情况咨询及新生拟调整专业情况摸底。

负责人：杨家福 13908486466

（四）宣传部

职 责：校内迎新标语、拱门、空飘准备；迎新广播器材的准备及迎新宣传。

负责人：陈志武 13974830886

（五）团 委

职 责：迎宾礼仪人员的安排；志愿者安排；广播宣传。

负责人：任晓晴 13574147999

（六）教务处

职 责：新生晚点名教室的统筹安排；新生收看《恰》剧的安排；新生拟调整专业情况的统计；新生军事理论课的排课及教室安排。

负责人：陈梦稀 13469466450

（七）后勤处

职 责：安排校区内卫生打扫与维护；两校区迎新场地桌椅搬运摆放；两校区开学典礼及军训阅兵观礼台搭建及主席台桌椅摆放；军训期间场地洒水及卫生，临时医疗点的设置；新生教室课桌椅的配置，电器检修，城南校区新生宿舍家具维修及配置；保障两校区正常供电供水。

负责人：罗昂 13808431882

（八）保卫处

职 责：校内整体秩序及人身财产安全的维护，车辆及人流疏导；各收费站点等主要场所保安人员安排，特别注意加强校门及周边巡查，禁止非合作商贩进入校园。

负责人：林光明 13627319719

（九）财务处

职 责：设点收费（学杂费、住宿费、课本费、生活用品费、代收费含城镇居民基本医疗保险费）并张榜公布分专业收费标准。

负责人：吴玲芳 13973181508

（十）资产管理处

职 责：学生生活用品和军训服装的验收、存放以及督促厂家有序发放。负责督查不法商家黑心棉产品流入校园。

负责人：周大庆 13007484876

（十一）监察处

职 责：参与学生生活用品和军训服装的验收，并检查监督黑心棉产品流入校园，监督各项收费情况并负责收费政策的宣传、收费标准的解释。

负责人：李彦希 13677358819

（十二）后勤服务公司

职 责：安排校内迎新场地的茶水供应；保证学生食堂正常开餐；城南书院校区新生生活用卡的购买发放。

负责人：张建国 13974858238

（十三）公管中心

负责迎新、开学典礼音响设备及值机人员安排

（十四）管委会

职 责：城南书院校区迎新场地的布置、协调及相关工作

负责人：张洪章 13974910698

（十五）关工委

职 责：宣传学生商业保险政策；办理学生商业保险业务（意外伤害保险）。

负责人：彭正义 13107219663

（十五）各系部

职 责：安排本系部迎新的值班工作人员（含校外站点）；做好本系部的专业宣传和接待工作；张榜公布新生分班名册、分配新生寝室及钥匙发放；收取新生录取通知书、档案（含党、团组织关系）和学生家庭经济状况调查表及安全事故责任协议书；搞好新生教室卫生及组织好第一次晚点名；提醒家长、学生注意生命财产安全；办理新生缓交学费的相关手续（凡缓交学费的新生必须交清除学费外的学杂费）。

负责人：各系部党政负责人。

（十六）嘉泰教育投资有限公司

职 责：做好新生宿舍维修及卫生打扫，维护好学生生活区内的整体秩序，协助学生工作处调配新生住宿寝室；确保东方红校区食堂正常开餐和供水供电；东方红校区学生用餐卡的购买。

负责人：徐伟君13973180799

四、工作要求

（一）各部门9月2日、3日、4日均要安排迎新工作人员值班，做好报到学生的接待工作；同时，也应做好提前或推迟报到学生的接待工作。

（二）各部门要以高度的责任感做好本单位迎新工作。

（三）各部门迎新工作人员必须佩戴统一发放的工作牌，按时到岗，坚守岗位，确保万无一失。工作时间内严禁做与迎新工作无关的事，言行举止得体，充分体现“一师人”的精神风貌。

二○一一年八月二十五日

附件：1.湖南第一师范学院2011年迎新工作校外站点工作安排

2.湖南第一师范学院2011年迎新场地安排

3.湖南第一师范学院2011级新生入学教育与军训工作日程安排

4.湖南第一师范学院2011级新生报到流程单