9月2日上午，我处全体人员在百熙楼509召开了2024年秋季学期第一次处务会。会议由学生工作部副部长欧阳伶俐主持。

会上，副部长禹晗详细介绍了本次迎新的工作方案，包括时间、地点、各科室工作职责、新生报到流程等内容。各科室针对现有的工作计划和困难、可能遇到的问题和挑战展开了讨论，并提出了相应的解决方案。

会议强调，迎新工作是开学重点工作之一，是全校性的系统工程，对于各种突发情况，要事先制定应急措施和预案，确保万无一失。会议要求，各科室在迎新过程中要服从统一安排，做好准备工作，确保迎新工作的高效有序进行。