5月7日上午，我处全体人员在百熙楼506召开了2024年春季学期第十一次处务会。会议由学生工作部部长张福国主持。

会议对近期工作进行了详细部署。具体内容包括：第一，学生管理工作。一是本周开展一次学生晚归、未归大检查；二是筹备考研经验交流会工作；三是制定2024年毕业生离校工作方案；四是做好毕业生违纪处分解除工作。第二，公寓管理工作。一是完成18栋学生公寓样板间验收工作；二是制定城南校区学生搬迁方案；三是抓细抓实“六进公寓”工作，加强学生的文明养成教育。第三，学生资助管理工作。一是组织开展资助宣传月活动；二是组织各学院资助专干开展资助操作系统业务培训。第四，心理健康教育工作。一是加强对学工队伍辅导员的心理工作培训，提升其在日常工作中识别和处理学生心理问题的能力；二是督促学院辅导员定期与学生谈心谈话，及时了解学生心理动态；三是加大心理知识宣传力度，通过线上线下相结合的方式，向学生和家长全面开展心理健康知识普及；四是严格把关心因性休复学工作流程，确保学生在休复学期间得到充分的心理支持和帮助；五是毕业季即将来临，督促指导毕业班辅导员高度关注毕业生的心理状态，对需要提供心理帮助的学生及时进行疏导。第五，其他工作。一是启动2024年新生军训服装采购工作；二是协助其他部门做好毕业典礼工作；三是组织学工人员参加湖南省高校思想政治工作骨干培训研修班；四是组织辅导员参加湖南省辅导员素质能力大赛复赛。

会后，全体人员前往学生公寓检查各学院“六进公寓”开展情况。