1月2日上午，我处组织全体人员在百熙楼509召开了2023年秋季学期第十四次处务会。会议由学生工作部部长张福国主持。

会议部署了近期的主要工作：第一，公寓管理工作。一是开展一次公寓安全隐患排查；二是精准摸排校外住宿学生的住宿情况和家长陪读情况；三是完成18栋学生公寓家具参数设计工作。第二，学生日常管理及辅导员队伍建设。一是督促学院做好学生假期的去向统计工作；二是组织开展一次安全教育主题班会；三是做好期末考试的违纪处理工作；四是组织做好城南西藏班学生留校管理工作方案；五是制定辅导员素质能力大赛备赛培训方案；六是完成辅导员、班主任的年度考核工作。第三，资助管理工作。一是做好湖南省资助研究先进单位的申报工作；二是完成学校资助数据的导盘工作。第四，心理健康教育工作。一是再次全面筛查学生的心理健康状况；二是密切关注心理数据库学生的心理状态，做好工作台账；三是做好寒假期间的心理健康教育和家校联系工作。第五，国防教育工作。组织好军事理论课的线上期末考试和成绩录入工作。第六，其他工作。一是完成医保缴费申报工作；二是依托易班平台，开展寒假期间的网络思政教育工作。