12月18日上午，我处组织全体人员在百熙楼509召开了2023年秋季学期第十二次处务会。会议由学生工作部部长张福国主持。

会议部署了近期的主要工作：第一，公寓管理工作。一是组织各学院本周开展一次晚归、未归检查；二是进一步优化18栋学生建设方案。第二，辅导员队伍建设。一是组织开展辅导员沙龙活动；二是开展辅导员、班主任的年度考核工作；三是本周组织召开考研工作布置会；四是组织各学院开展好本学期最后一次周末主题班会；五是组织开展考风考纪教育。第三，心理健康教育工作。一是督促各学院辅导员对学生心理状况做好摸底排查；二是即将迎来考试周和大四学生考研期，督促学院要高度重视学生的考前心理焦虑，对出现的焦虑心理要加强梳理；三是加强家校联系，针对家长推送心理科普文章，普及心理健康教育知识；四是总结本年度心理工作，并做好寒假心理工作预案。第四，国防教育工作。一是组织学院做好军事理论课的线上考试；二是做好退役士兵“战友之家”的筹备工作。第五，其他工作。一是做好学校“三庆”的相关工作；二是本月内完成2023级新生的医保报盘工作；三是按时完成师范生数据的上报工作；四是完成湖南省思想政治教育研究先进单位、先进个人的申报工作。

张福国强调，“三庆”将至，各科室要高度重视，积极配合，提前谋划，高质量完成相关工作任务；期末临近，全体学工人员加大“进寝室、进教室、进自习室”的频次，从以下三个方面做好近期工作：一要通过加强教育、督促检查等途径，做细做实学生安全工作，杜绝安全事故发生；二要采取谈心教育、心理辅导等措施，做好学业困难、心理困难学生的帮扶和辅导工作；三要通过强化教育、精细管理等方式，动员学生积极复习备考，引导学生自觉诚信考试。

会后，全体人员前往学生公寓检查各学院“六进公寓”的开展情况。