11月27日上午，我处组织全体人员在百熙楼509召开了2023年秋季学期第九次处务会。会议由学生工作部副部长欧阳伶俐主持。

会议部署了近期的主要工作：第一，公寓管理工作。一是本周内组织一次公寓内使用违规、大功率电器的检查；二是完成六进公寓管理绩效文件的修订工作。第二，辅导员队伍建设。继续组织开展新进辅导员系统培训工作和新生班长沙龙活动。第三，心理健康教育工作。一是继续完成新生心理普测的回访工作；二是临近期末，督促学院做好学生的心理疏导工作。第四，资助管理工作。一是继续做好国家奖助学金、校奖助学金以及社会类奖学金的系统填报和发放工作；二是按时上报学生资助数据。第五，国防教育工作。一是做好征兵政策的宣传工作；二是完成军训相关费用的核算和报账工作。第六，其他工作。一是完成城南书院校区学生校服采购项目的验收和报账工作；二是进一步做好医保政策的宣传工作；三是完成新生火车票优惠卡的发放和系统导入工作；四是协助宣传部拍摄“三庆”视频资料；五是做好十二月份学生工作例会的会务准备工作。

会后，全体人员前往学生公寓检查各学院“六进公寓”的开展情况。