11月20日上午，我处组织全体人员在百熙楼509召开了2023年秋季学期第八次处务会。会议由学生工作部部长张福国主持。

会议部署了近期的主要工作：第一，公寓管理工作。一是本周内组织一次全校性的晚归未归检查；二是制定“文明修养进公寓”实施细则，进一步落实“每日一小扫 每周一大扫”和“城南书院校区自管委”等相关工作要求。三是进一步推动17栋公寓文化建设工作。第二，辅导员队伍建设。继续组织开展新进辅导员系统培训工作和新生班长沙龙活动。第三，心理健康教育工作。一是继续完成新生心理普测的回访工作；二是进一步推动心理工作进公寓工作。第四，资助管理工作。一是继续做好国家奖助学金、校奖助学金以及社会类奖学金的系统填报和发放工作；二是按时完成退役复学学生的学费补偿工作。第五，国防教育工作。一是为便于服务和管理我校的退役复学学生队伍，国防教育教导大队启动“战友之家”的建设工作；二是制定军训自训教官培训指导手册，并组织老教官到学院进行检查指导；三是完成军训相关费用的核算和发放工作。第六，其他工作。一是制定六进公寓管理绩效文件初稿，发各学院讨论；二是完成2023级新生医保报盘数据的收集和上报工作。

张福国强调，学校正处于“本科教育教学大会精神大落实、核心指标建设大攻坚、“三庆”工作大推进”的关键时期，部门全体人员要有责无旁贷的使命感和机不可失的紧迫感，以更加振奋的精神，更加扎实的作风，为学校的高质量发展贡献个人力量。

会后，全体人员前往学生公寓检查各学院“六进公寓”的开展情况。