11月13日上午，我处组织全体人员在百熙楼509召开了2023年秋季学期第七次处务会。会议由学生工作部部长张福国主持。

会上，部长张福国、副部长禹晗分别交流了近期外出考察的心得体会，并强调下阶段要重点从以下三个方面来推进学生工作：一是进一步加强对学生的日常管理工作；二是进一步强化学生的心理健康教育工作；三是进一步紧紧围绕学校的中心工作开展学生工作。

会议部署了近期的主要工作：第一，公寓管理工作。一是加大学生晚归未归的检查力度和处分力度，最大限度杜绝晚归未归现象；二是定期组织公寓宿管委员进行消防安全检查，加强安全专题教育；三是加强文明养成教育，严格督促落实“每天一小扫，每周一大扫”；四是加快成立城南校区自律督导委员会。第二，辅导员队伍建设。一是继续组织开展新进辅导员系统培训工作和新生班长沙龙活动；二是做好学院副书记和专职组织员带班情况的统计工作；三是做好学校辅导员数据的统计和填报工作。第三，心理健康教育工作。一是指导辅导员队伍改进心理辅导工作思路，加强心理知识的普及；二是整理好《2022-2023年湖南省高校心理健康教育示范中心对口协作工作考核验收》项目结项材料；三是做好《湖南省首届大学生心理健康教育必修课教学大赛》参赛作品的准备和上报工作；四是完成新生心理普测和回访工作；五是完善心理健康中心相关场地的使用规划；六是针对冬季心理问题高发期做好工作预案。第四，资助管理工作。继续做好国家奖助学金、校奖助学金以及社会类奖学金的系统填报工作。第五，国防教育工作。一是加强自训教官队伍的建设，发挥其思政教育的先锋带头作用；二是严格规范新生军事理论课的教学内容；三是进一步完善2022年度军事理论课课程考核材料。第六，其他工作。一是修改完善17栋学生公寓公共区域建设方案；二是按时组织完成城南新生校服采购项目的验收工作。

会后，全体人员前往学生公寓检查各学院“六进公寓”的开展情况。