10月16日上午，我处全体人员在百熙楼509召开了2023年秋季学期第五次处务会。会议由学生工作部部长张福国主持。

会议重点部署了近期的主要工作：第一，公寓管理工作。一是深化学风建设，加强早晚自习管理；二是大力推动文明养成进公寓工作，督促落实“每天一小扫，每周一大扫”；三是严查学生晚归、不归等违纪行为。第二，学生日常管理工作。一是组织做好“书香班级”的评选工作；二是组织周末主题班会示范观摩活动；三是完成二级学院入学教育材料的收集和总结工作。第三，辅导员队伍建设。一是继续组织开展新进辅导员系统培训工作；二是开展辅导员沙龙活动。第四，心理健康教育工作。一是继续组织学院开展10.10精神卫生月系列活动；二是启动本学期的团辅活动。第五，资助管理工作。完成国家奖助学金、校奖助学金以及社会类奖学金的系统填报工作。第六，国防教育工作。一是加强军事理论教研室建设，组织学院成立军事理论课程组；二是完成2023级新生军事训练项目的成绩录入工作。第七，其他工作。一是尽快完成2023级新生班级数据入驻易班平台；二是及时提交医保报销材料。

会后，全体人员前往学生公寓检查各学院“六进公寓”的开展情况。