9月11日上午，我处全体人员在百熙楼509召开了2023年秋季学期第二次处务会。会议由学生工作部部长张福国主持。

会上，张福国详细解读了《湖南第一师范学院开学典礼工作方案》，并将开学典礼准备工作进行了细致的分工与周密的安排。张福国要求各科室的工作要做到以下三点：一要高度重视。各科室要高度重视开学典礼工作，全体部门人员要尽心尽力将相关工作落细落实，确保典礼现场工作有条不紊。二要主动协作。各科室根据职责分工，主动沟通，相互配合，认真做好各项准备工作，保障活动庄重、安全、有序。三要精心组织。开学典礼各项准备工作必须于典礼举办的前一天完成，部门全体人员于典礼当天提前到场，全面检查相关工作的准备情况并及时处理突发情况。