9月4日上午，我处全体人员在百熙楼509召开了2023年秋季学期第一次处务会。会议由学生工作部部长张福国主持。

本次会议主要部署了开学期间的重点工作。第一，做好开学准备工作。一是做好老生的报到工作，精准摸排未按时返校学生的情况；二是组织二级学院开好第一次班会，升好第一次国旗，组织上好第一次课，搞好第一次大扫除，下好第一次寝室；三是组织做好六年制转籍学生的搬迁工作；四是尽快完成17栋学生公寓辅导员办公室、寝室的装修收尾工作。第二，提前做好迎新准备工作。一是精准排查2023级新生寝室的门锁和卫生情况并及时处理；二是随时关注新生的预报到情况；三是根据迎新工作方案，提前准备迎新物资，组织二级学院做好迎新准备工作；四是提前筹备2023级新生开学典礼工作。第三，协调相关学院和职能部门，共同谋划城南书院校区的学生管理工作。

会上，张福国组织全体人员认真学习了党委书记罗成翼在校党委领导班子开展主题教育民主生活会会前学习暨党委理论学习中心组8月集体学习会上的讲话精神。

最后，张福国对各科室的工作提出了三点工作要求：一是通盘合作，整体推进。开学工作千丝万缕，千头万绪，各科室要做到整合资源、有效沟通、通盘合作、整体推进，不断提高工作的针对性和实效性。二是提前研判，提高效率。各科室工作要与时俱进，想在前，有谋划、有思考，将具体工作与当前形势、学校实际紧密结合，特别是做好迎新相关工作的研判和统筹。三是落细落实，履职尽责。全体部门人员要尽心尽力，履职尽责，将各项工作落到实处。