6月19日上午，我处在百熙楼509召开了本学期第十六次处务会。会议由学生工作部部长张福国主持。

会上，部署了近期的主要工作。第一，公寓管理工作。一是督促各学院毕业生及时离校，协调物业清理卫生；二是制定城南校区学生宿舍1号栋提质改造方案；三是制定城南校区学生宿舍家具改造方案；四是制定2023级秋季部分高招新生入驻城南校区工作方案，并协调相关部门召开协调会；五是统计暑期留校人员名单，并整理存档留校申请材料。第二，日常管理工作。一是做好暑假留校考研学生自习场地的安排工作；二是组织开展暑期留校学生安全教育；三是本周组织开展辅导员素质能力大赛；四是整理年度人物决赛的视频上传网盘，组织各个学院辅导员学习。第三，心理健康教育工作。一是提前预判2019级毕业生在大学英语四六级考试时可能会出现的心理问题，并做好处理预案；二是按时间节点整理好中南大学组织的心理工作对口协作示范校项目结项时所需要提交的各项材料；三是对暑期留校学生做好心理摸排；四是做好暑期心理工作预案及下学期心理工作开展的初步方案；五是督促各学院对本学期开展的心理工作进行总结、查漏补缺；六是做好考试周学生心理疏导工作；七是面向学生及家长开展心理健康知识普及工作；八是推进心理课程改革与建设工作；九是指导各二级学院心辅专干进一步熟悉工作流程。第四，国防教育工作。一是继续开展征兵宣传，利用网络平台推送大学生应征入伍典型人物事迹；二是组织第二批毕业生参加征兵体检；三是制定国防教育教导大队暑期集训方案；四是做好暑期集训的后勤保障、保险购买等相关准备工作。第五，其他工作。一是整理好2022年相关档案材料移交档案馆；二是做好暑期值班安排；三是完成2022年度优秀班主任表彰决定的发文；四是制定学工信息化建设方案；五是相关科室准备好招生材料交招生就业处。