6月12日上午，我处在百熙楼509召开了本学期第十五次处务会。会议由学生工作部部长张福国主持。

会上，部署了近期的主要工作。第一，公寓管理工作。一是制定城南转籍学生的搬迁方案和城南老公寓改造方案；二是制定东方红校区的宿舍调整方案；三是做好毕业生离校后的公寓财产清查工作；四是考察省内其他高校公寓建设情况。第二，学生日常管理及辅导员队伍建设工作。一是清查毕业生离校审核数据；二是统计毕业生延期离校名单；三是统计暑期留校学生人数，并协调做好自习室安排；四是统筹安排城南书院辅导员办公室；五是组织辅导员观摩2022年辅导员年度人物评选活动；六是制定下发学院专职副书记、学工办主任的工作清单。第三，心理健康教育工作。一是提前预判2019级毕业生在大学英语四六级考试时可能会出现的心理问题，并做好处理预案；二是按时间节点整理好中南大学组织的心理工作对口协作示范校项目结项时所需要提交的各项材料；三是对暑期留校学生做好心理摸排，做好暑期心理工作预案及下学期心理工作开展的初步方案；四是督促各学院对本学期开展的心理工作进行总结、查漏补缺；五是做好考试周学生心理疏导工作；六是面向学生及家长开展心理健康知识普及工作；七是推进心理课程改革与建设工作；八是指导各二级学院心辅专干进一步熟悉工作流程。第四，资助管理工作。一是完成全国系统中原建档立卡学生未资助原因填报；二是对资助政策宣传月系列活动进行总结表彰；三是完成2023届毕业生毕业确认工作；四是2023年春季学期中职资助异常数据核查。第五，国防教育工作。一是做好暑期留校集训教官的住宿安排；二是报送骨干教练员名单；三是大力宣传征兵政策，全积极发动2023届毕业生应征入伍；四是推荐退伍复学学生积极报名参与暑期高中学校军训教练员工作。第六，其他工作。一是继续推进2023年新生军训服和城南新生校服采购项目；二是协助教务处做好期末考试违纪处理工作；三是下发2022年度优秀班主任和2023年奋斗青春耗获奖情况的表彰文件；四是协调相关部门，确保暑期食堂正常开餐；五是做好本周学生工作暨意识形态研判工作会议的准备工作。

会后，全体人员到学生公寓督查各二级学院“六进公寓”、文明寝室大提质大建设及下沉寝室等工作的开展情况。