9月11日下午，湖南第一师范学院2020年迎新工作协调会在校办公楼会议室召开。校党政领导彭小奇、童小娇、刘鸿翔、刘宇、江正云、赵小群，相关职能部门负责人，各学院院长、党总支书记及学生工作部相关人员参加会议。会议由刘宇副校长主持。

由于受新冠肺炎疫情以及迎新与四六级考试同天等多种因素影响，我校今年的迎新工作面临着多种挑战，为确保迎新工作顺利开展，新生有序平安报到，如何做好统筹协调显得尤为重要。学生工作部部长陈志武对《湖南第一师范学院2020年迎新工作方案》进行了详细解读，具体部署各部门、各学院的相关迎新工作内容与工作职责。各部门和学院结合各自的工作实际，就迎新准备工作中亟待解决的问题进行了商讨，并对一些重点问题和注意事项进行了强调。

副校长江正云要求对教材内容进行全面检查；对新生的入学资格进行严格复查；利用十一期间对艺术、体育等专业学生进行专业复测；合理调配资源，确保迎新和四六级工作两不误；做好六年制部分学生推迟入学的准备工作。副校长刘鸿翔要求做好迎新宣传和氛围营造；按照疫情防控要求，做好健康码、体温和发热学生隔离；做好入学须知内容的宣传，避免不必要的冲突；做好校门口的暖心服务工作和有序引导。校长童小娇要求认真落实入学教育，提升一师学生的荣誉感；做好迎新场地、标识和指示牌的设计及布置；关注学生军训期间学生的体质体能；充分调动教师、学生的迎新积极性，合理有效配置资源。

校党委书记彭小奇对迎新工作做了四点要求，一是做好学校形象的宣传工作，努力营造迎新氛围；二是做好迎新和四六级人员的调配，对重点院部给予支持；三是对做好疫情防控、畅通“绿色通道”、自愿购买保险、维护校园环境、及时发放校园卡等细节工作做了明确要求；四是要重视综治安全，杜绝心理、防疫、交通、消防等一切隐患的发生。相比往年，今年的迎新工作任务异常艰巨，要求各职能部门和学院高度重视，并做好迎新工作具体方案和突发事件应急处理方案。希望全校师生全力以赴，顺利圆满地完成今年的迎新工作！