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各部门、各附属单位：

我校2013年招生人数为4113人（高招2626人，中招1487人），迎新工作繁杂具体，为做好此项工作，特制定本方案。

一、组织领导

组 长：彭小奇

副组长：阳柏苏刘鸿翔刘志敏李克勤 刘宇杨兰英 童小娇

成 员：江正云莫崇芬 何文陈志武 任晓晴陈月林 佘向军 杨家福 吴玲芳 罗昂 周大庆 朱承学 张建国 蒋蓉

张尚晏刘澍心 林光明 阎颖 杨徐昕 刘祥清赵花云 王杰文 谢培松 范迎春 苏美华 李小君 谭顺来 佘国强 邵纯

黄依柱袁向荣 彭月英 谭小红 丁立平 杨虎智 彭正义 徐伟君

总协调：杨兰英13787243933 协调工作办公室设学生工作处

二、时间安排

时 间	学生所属系部	报到地点	系部电话
9月6日	教科系（城南书院校区）	城南书院校区 （大礼堂）	教科系85153181
9月7日	中文系、外语系、经管系、信工系、音乐系	东方红校区 （文科楼）	中文系82841068 外语系82841078 经管系82841026 信工系82841004 音乐系88235077
9月8日	教科系（东方红校区）、数学系、美术系、体育系、思政部	东方红校区 （文科楼）	教科系82841030 思政部82841057 数学系82841110 美术系82841039 体育系82841015
注：①当天报到时间7：00—22：30； ②总咨询台：城南书院校区设在大礼堂，东方红校区设在文科楼B栋多功能报告厅。

三、职责分工

（一）党政办

职 责：联络迎新站点（火车站，汽车东站、西站、南站）；准备外设站点的站牌（湖南第一师范学院）；制作、分发迎新工作证；安排迎新车辆；协调校领导巡视迎新场地。

负责人：江正云 13723875057

（二）学生工作处

职 责：迎新工作的统筹安排；校外迎新站点工作人员的安排；校内迎新场地的整体布置；报到流程表的制作与分发；学生资、助、贷、减、补政策的宣传与咨询及开辟绿色通道工作；负责审查新生缓交学费手续并签字报分管校领导审批；新生住宿统筹安排；确定入学教育主题及内容；组织好新生军训工作；核发迎新工作人员的生活补贴（含校外站点）；查处迎新期间学生非法经商情况；会同保卫处做好突发情况应急预案，及时处理新生报到期间各类突发情况，确保校园安全稳定。

负责人：何 文 13574873666

丁立平 13637479906（东方红校区）

杨虎智 13975192428（城南书院校区）

（三）招生就业处

职 责：新生录取情况的核实与咨询。

负责人：杨家福 18673107333

（四）宣传部

职 责：校内迎新横幅、拱门、空飘悬挂；迎新广播器材的准备及迎新宣传；负责媒体的接待和对外宣传工作。

负责人：陈志武 13974830886

（五）团委

职 责：迎宾礼仪人员的安排；志愿者安排；广播宣传。

负责人：任晓晴 13574147999

（六）教务处

职 责：新生晚点名教室的统筹安排；新生收看《恰》剧的安排；新生拟调整专业情况的统计；新生军事理论课的排课及教室安排。

负责人：佘向军 13467548009

（七）后勤处

职 责：安排校区内卫生打扫与维护；两校区迎新场地桌椅搬运摆放；两校区开学典礼、军训阅兵主席台桌椅摆放；军训期间临时医疗点的设置；新生教室课桌椅的配置，电器检修；城南书院校区新生宿舍家具维修及配置；保障两校区正常供电供水。

负责人：罗昂 13808431882

（八）保卫处

职 责：校内整体秩序及人身财产安全的维护，车辆及人流疏导；各收费站点等主要场所保安人员安排，特别注意加强校门及周边巡查，禁止非合作商贩进入校园；协同学生处做好突发情况应急预案，及时处理新生报到期间各类突发情况，做好维稳工作。

负责人：陈月林 13723868318

（九）财务处

职 责：负责张榜公布分专业收费标准，设立收费点，做好收费咨询和收费工作（学杂费、住宿费、课本费、生活用品费、代收费含城镇居民基本医疗保险费），并确保收费快捷顺畅和资金安全。

负责人：吴玲芳 13973181508

（十）资产管理处

职 责：学生生活用品和军训服装的验收、存放以及督促厂家有序发放；负责督查不法商家黑心棉等不合格产品流入校园；协调处理好迎新赞助商之间的矛盾，督促其文明经商。

负责人：周大庆 13007484876

（十一）监察处

职 责：参与学生生活用品和军训服装的验收，负责督查黑心棉等不合格产品流入校园情况；监督各项收费情况并负责收费政策的宣传、收费标准的解释，查处乱收费行为。

负责人：莫崇芬 13873120628

（十二）公管中心

负责迎新、开学典礼音响设备及值机人员安排，新生《恰》剧播放；做好新生心理测试工作设备准备。

负责人：朱承学 13548987941

（十三）后勤服务公司

职 责：安排校内迎新场地的茶水供应；保证学生食堂正常开餐；城南书院校区新生生活用卡的购买发放。

负责人：张建国 13974858238

（十四）关工委

职 责：宣传学生商业保险政策；办理学生商业保险业务（意外伤害保险）。

负责人：彭正义 13107219663

（十五）各系部

职 责：安排本系部迎新值班工作人员（含校外站点）并备案；做好本系部的专业宣传和接待工作；张榜公布新生分班名册、分配新生寝室及发放钥匙；收取新生录取通知书、档案（含党、团组织关系）和学生家庭经济状况调查表及安全事故责任协议书；搞好新生教室卫生及组织好第一次晚点名；提醒家长、学生注意生命财产安全；办理新生缓交学费的相关手续（凡缓交学费的新生必须交清除学费外的学杂费）并做好相关敏感问题（如收费等）的解释工作。

负责人：各系部党政负责人。

（十六）嘉泰教育投资有限公司

职 责：做好新生宿舍维修及卫生打扫，维护好学生生活区内的整体秩序，协助学生工作处调配新生寝室；确保东方红校区食堂正常开餐和供水供电；东方红校区学生用餐卡的购买；做好学生生活区的学生安全、迎新宣传和维稳工作。

负责人：徐伟君13973180799

四、工作要求

（一）各单位9月6日、7日、8日均要安排迎新工作人员值班，热情、认真、细致地做好报到学生的接待工作；同时，也应做好提前或推迟报到学生的接待工作。

（二）各单位要认真落实迎新工作；参与迎新工作人员均要备案，谨防非工作人员冒充工作人员欺骗学生及家长；严格要求本单位迎新工作人员必须以高度的责任感做好迎新工作。

（三）各单位迎新工作人员必须佩戴统一发放的工作牌，按时到岗，坚守岗位，确保迎新工作万无一失。工作时间内严禁做与迎新工作无关的事，言行举止得体，充分体现“一师人”的精神风貌。

附件：1.2013年迎新工作校外站点工作安排

2.2013年迎新场地安排

3.2013级新生入学教育与军训工作日程安排

4.2013级新生报到流程单

5.新生报到须知

二○一三年九月二日