各系部：

为落实《湖南省财政厅、湖南省教育厅关于做好2010—2011学年度国家奖助学金评审工作的通知》和《湖南第一师范学院学生奖助学金评定条例》（2010年版）的文件精神，为了减少工作环节，更加合理、统一地做好奖助学金的评定工作，现将国家奖助学金、院级奖助学金的评定同时同步进行。特就评定工作有关事项通知如下：

评定范围：

奖助学金的评定对象为我院全日制在籍在册本、专科学生。

1．国家奖学金：2011级新生不参评，2011级专升本学生不参评，教科系五年制大专09级学生、六年制本科2010级学生不参评；

2．国家励志奖学金：2011年新生不参评，2011级专升本学生不参评，四年制、六年制本科免费师范生不参评，五年制专科免费师范生不参评；

3．国家助学金：四年制、六年制本科免费师范生不参评，五年制专科免费师范生不参评；

4．院级奖学金：2011级新生不参评，2011级专升本学生不参评；

5．院级助学金：2011年新生不参评，2011级专升本学生不参评，四年制、六年制本科免费师范生不参评，五年制专科免费师范生不参评；

二、评定要求：

1．各项评定工作严格按照上述两个文件执行。

2．每个奖项（或等级）的人数必须按附件名额要求推荐，不得超过各奖项（或等级）相应名额。

3．国家奖学金、国家励志奖学金申报者，参评当学年度的学业成绩均不得出现不及格科目。其中，国家奖学金申报者，学业成绩和综合考评排名必须在评选范围的10%以内；如排名在10-30%之间，需在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现非常突出（需提交详细的证明材料），否则不具备申请资格，且必须注明评选范围的总人数。

4．每位参评国家奖学金的学生必须填写附件2《国家奖学金申请审批表》，每位参评国家励志奖学金的学生必须填写附件4《国家励志奖学金申请审批表》，每位参评国家助学金的学生必须填写附件5《国家助学金申请审批表》，参评院级奖学金的学生必须在附件6汇总表中附上年度综合测评成绩及班排名、学业成绩班排名，参评院级助学金的学生必须在附件7中附上相关证明。

5．各系部必须严格把关，确保参评学生的各项材料真实、准确，对上报材料签定意见、加盖公章，并在系部公示。

6．请各系部将各类材料纸质稿交至学生工作处（实B--302），院级奖助学金电子稿发至xshchok@126．com，国家奖学金上报材料截止时间为10月25日，国家励志奖学金、国家助学金上报材料截止为11月5日；院级奖助学金上报材料截止时间为11月10日。

附件1：湖南第一师范学院2011年国家、院级奖助学金名额分配表

附件2：国家奖学金申请审批表

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附件3：《国家奖学金申请审批表》填写说明

附件4：国家励志奖学金申请审批表

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附件5：国家助学金申请审批表

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附件6：院级奖学金评定上报名单表

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附件7：院级助学金评定上报名单表

学生工作处

2011年10月12日